1. Kto jest Administratorem Twoich danych?
Administratorem danych osobowych jest: Andrzej Matwiejuk, zamieszkały/a w Malonowo 23, 78-230 Karlino, prowadzący/a działalność nierejestrowaną zgodnie z art. 5 ustawy Prawo przedsiębiorców. Możesz się ze mną skontaktować pod adresem e-mail: andrzej.matwiejuk1@wp.pl.
2. Cele i podstawy przetwarzania
Twoje dane przetwarzam w następujących celach:
-
Realizacja zamówienia: Aby dostarczyć Ci zakupiony ebook i obsłużyć płatność (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
-
Wystawienie rachunku: Na Twój wniosek wystawiam rachunek potwierdzający zakup, co wiąże się z obowiązkiem prawnym (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
-
Obsługa konta/biblioteki: Jeśli założysz konto, abyś mógł w każdej chwili pobrać plik (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
-
Obsługa reklamacji i zwrotów: Rozpatrywanie ewentualnych zgłoszeń (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
-
Marketing: Jeśli zapiszesz się na listę mailingową, przesyłam informacje o nowych produktach (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda).
3. Jakie dane zbieram?
Zbieram tylko minimum niezbędne do sprzedaży treści cyfrowych:
-
Adres e-mail (do wysyłki ebooka i kontaktu),
-
Imię i nazwisko (do wystawienia rachunku lub obsługi konta),
-
Adres zamieszkania (wymagany tylko, jeśli prosisz o wystawienie rachunku).
4. Komu przekazuję dane?
Jako osoba prowadząca działalność nierejestrowaną, korzystam z usług zewnętrznych, którym powierzam Twoje dane:
-
Operator płatności: (np. Autopay, PayPal, Stripe) – w celu bezpiecznego opłacenia zamówienia.
-
Dostawca hostingu i poczty: (miejsce, gdzie znajduje się serwer sklepu).
-
System do automatyzacji sprzedaży: (np. platformy typu 1koszyk, Sky-Shop, Selly lub wtyczki typu WooCommerce), które wysyłają do Ciebie link do ebooka.
5. Jak długo przechowuję dane?
-
Dane dotyczące zakupu: Przez okres 2 lat (czas trwania odpowiedzialności za brak zgodności treści cyfrowej z umową) lub 5 lat, jeśli został wystawiony rachunek (przepisy podatkowe).
-
Dane do marketingu: Do momentu, w którym wycofasz swoją zgodę (wypiszesz się z newslettera).
6. Twoje prawa
Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich poprawiania, żądania ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Masz również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Kluczowe uwagi dla działalności nierejestrowanej:
-
Brak NIP/REGON: W miejscu, gdzie firmy wpisują te numery, Ty podajesz swoje imię, nazwisko oraz adres. Adres jest niezbędny, aby klient wiedział, z kim zawiera umowę (jest to wymóg ustawy o prawach konsumenta).
-
Rachunek zamiast faktury: Jako osoba na działalności nierejestrowanej wystawiasz rachunki (na żądanie klienta) lub faktury bez VAT (jeśli jesteś zwolniony podmiotowo z VAT – co przy ebookach jest standardem do limitu 200 tys. zł obrotu).
-
Rejestr czynności przetwarzania: Nawet przy małej skali warto prowadzić prosty arkusz (np. w Excelu), w którym odnotujesz, jakie dane zbierasz. To dowód Twojej należytej staranności w razie kontroli RODO.
